2021級上海外國語大學(xué)博士擬錄取考生調(diào)檔函/協(xié)議書郵寄通知及思政表填寫相關(guān)注意事項 正文

各位我校擬錄取的2021級博士研究生：
  
調(diào)檔函（非定向就業(yè)生）/協(xié)議書（定向就業(yè)生）已通過掛號信寄出，請各位同學(xué)注意查收。  

錄取類別	需寄送材料目錄	寄送材料截止時間	寄送單位
非定向就業(yè)	1.檔案 2.《思想政治情況表》	往屆生2021年6月15日前；應(yīng)屆生檔案于2021年9月1日前，《思政表》于2021年6月15日前	相應(yīng)院系（具體地址信息隨附）
定向就業(yè)	1.協(xié)議書 2.《思想政治情況表》	2021年6月15日前

  
一、具體說明：
1. 錄取的非定向就業(yè)生請敦促檔案管理部門將檔案（含黨員檔案）于規(guī)定時間前（往屆生6月15日前，應(yīng)屆生9月1日前）寄送至相應(yīng)院系。
2. 錄取的定向就業(yè)生請至單位人事部門確認(rèn)協(xié)議書已收到，敦促單位簽署定向協(xié)議書，并于6月15日前，郵寄一份簽署完畢的協(xié)議書通過EMS或順豐速運(yùn)至相應(yīng)院系，之后再由院系轉(zhuǎn)交至研招辦備案。
  
《思想政治情況表》下載填寫注意事項：
1. 全體擬錄取考生可至文末下載《上海外國語大學(xué)報考攻讀博士學(xué)位研究生思想政治情況表》，使用A4紙雙面打印。填好蓋章后于6月15日前，通過EMS或順豐速運(yùn)寄送至相應(yīng)院系。
l 個人填寫至“報考專業(yè)、研究方向、導(dǎo)師”項即可，“職稱或職務(wù)”和“工資級別”這兩項若不清楚可不填。
l 從“政治思想工作表現(xiàn)”到“考生所在單位審查意見”由考生所在單位填寫，其中：應(yīng)屆生請交所在學(xué)校院系黨總支填寫蓋章。往屆生如有工作單位，請交由工作單位或人事檔案保管部門辦理；如沒有工作單位，請到戶籍所在地街道、居委會、村組或人事檔案保管部門辦理。
l “招生單位審查意見”和“備注”由我校填寫，請考生和考生目前所在單位不要填寫這兩項。
l 《思想政治情況表》為入檔材料，將放入人事檔案中，請認(rèn)真填寫。
  
二、關(guān)于戶口遷移
 
1.少民骨干(在職)、定向就業(yè)和上海市戶籍居民不遷戶口，已領(lǐng)取上海市人才類居住證的新生可不遷戶口。
2.其他新生根據(jù)個人意愿遷移戶口（注：僅在新生開學(xué)時集中辦理，入學(xué)后以及在讀期間不再辦理戶口遷入手續(xù)）。戶口遷移受理截止日期為入學(xué)當(dāng)年的9月30日，逾期不予受理。
3.請憑錄取通知書至戶口所在地派出所辦理戶口遷移證，報到時將戶口遷移證上交至保衛(wèi)處。（戶口為上海市高校集體戶口的新生（含本校應(yīng)屆畢業(yè)生），無需辦理戶口遷移證，但必須在入學(xué)報道當(dāng)天上交錄取通知書復(fù)印件以及身份證復(fù)印件，并在錄取通知書復(fù)印件上寫清原本科院校名稱，原集體戶口地址及所屬地派出所。）
4.戶口遷移證有效期一般為1個月，為保證報到當(dāng)天遷移證未過期，建議8月15日之后再辦理戶口遷移證；應(yīng)屆畢業(yè)生戶口遷移證有效期不受限制
5.在虹口校區(qū)就讀的博士生，戶口請遷至：上海市虹口區(qū)大連西路550號。具體派出所為：曲陽路派出所。
6.在松江校區(qū)就讀的博士生，戶口請遷至：上海市松江區(qū)文翔路1550號，具體派出所為：大學(xué)城派出所。
  
三、關(guān)于黨團(tuán)關(guān)系
 
1. 上海市定向就業(yè)生可不需辦理黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)入。
2. 轉(zhuǎn)黨組織關(guān)系均需憑紙質(zhì)介紹信由本人在開學(xué)報到時統(tǒng)一辦理，請不要提前到上外辦理，也不要將介紹信隨檔案一起寄。
3. 黨組織關(guān)系在上海的新生，組織關(guān)系介紹信轉(zhuǎn)入抬頭為“中共上海外國語大學(xué)委員會”，介紹信轉(zhuǎn)入單位欄填寫至學(xué)院（系）形如“上海外國語大學(xué)××學(xué)院（系）”，同時提醒及時在黨管系統(tǒng)中轉(zhuǎn)出。報到時需攜帶紙質(zhì)介紹信（右上角寫上專業(yè)和學(xué)號），辦理相關(guān)手續(xù)。
4. 黨組織關(guān)系在外省市的新生，組織關(guān)系介紹信請由上級黨委（有關(guān)上級黨委的具體情況可向考生原單位黨組織部門咨詢）轉(zhuǎn)至“中共上海外國語大學(xué)委員會”，介紹信轉(zhuǎn)入單位欄填寫至學(xué)院（系）形如“上海外國語大學(xué)××學(xué)院（系）”。報到時需攜帶紙質(zhì)介紹信（右上角寫上專業(yè)和學(xué)號），辦理相關(guān)手續(xù)。
5. 介紹信有效期一般為省內(nèi)30天，外省市90天，請在轉(zhuǎn)黨組織關(guān)系時將有效期考慮在內(nèi)。
6. 黨員檔案請隨人事檔案一起機(jī)要寄至各院系，請勿本人攜帶黨員檔案。
7. 調(diào)檔過程中需轉(zhuǎn)團(tuán)組織關(guān)系的請注意：團(tuán)組織關(guān)系請隨檔案寄送。“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)團(tuán)組織關(guān)系請在入校后根據(jù)院系通知轉(zhuǎn)入，請不要提前轉(zhuǎn)至上外。團(tuán)員證請隨身攜帶，請勿放入檔案內(nèi)。團(tuán)員證如遺失，可在畢業(yè)學(xué)校進(jìn)行補(bǔ)辦或報到后在我校補(bǔ)辦。

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