各位擬錄取碩士研究生：
按照教育部相關文件規(guī)定，學校2022年擬錄取碩士生名單要經上級主管部門錄取審核檢查，審核檢查通過后，將結果反饋給學校，請廣大考生耐心等待。為確保被我校錄取考生能順利收到錄取通知書及相關材料，現(xiàn)將相關事宜通知如下：
一、錄取通知書及相關材料郵寄事宜
按今年招生工作進程推算，學校預計在6月下旬將錄取通知書、調檔函及相關材料寄出，屆時我校將根據考生在網上報名時提交的個人通訊地址通過EMS郵寄，郵寄具體日期學校在研究生處網站提前通知，請廣大考生屆時查看。
考慮到部分考生個人通訊地址與網上報名時通訊地址會有變化，學校為擬錄取考生開通核對變更本人郵寄地址系統(tǒng)（https://yjsxt.qut.edu.cn/Open/Master/SigninLq.aspx），截止日期為5月17日，請考生及時核對變更個人通訊地址、移動電話、郵政編碼及非全日制考生定向就業(yè)信息。
疫情防控期間，禁止考生到學校領取錄取通知書及相關材料。
二、考生黨、團組織關系轉入辦理程序
凡被我校錄取的研究生，其黨、團關系均由所在二級培養(yǎng)學院統(tǒng)一管理，青島理工大學二級培養(yǎng)學院黨、團組織名稱詳見附件1。黨、團組織關系轉入具體辦理程序如下：
1、黨組織關系由省內黨組織轉入學校
考生黨員組織關系由省內黨組織直接通過“燈塔-黨建在線”黨員組織關系轉接系統(tǒng)轉入考生入學后所在的培養(yǎng)學院黨組織，學校不再接收紙質版介紹信。
2、黨組織關系由省外黨組織轉入學校
黨員組織關系由省外或省內部隊等特殊機構轉入我校的，請考生攜帶由具有審批預備黨員權限的基層黨委（或特殊機構黨組織）開具的介紹信（不能放入檔案）入學報到，并交由所在學院黨組織。
介紹信抬頭寫：中共青島市委組織部
去向寫：青島理工大學二級學院黨組織，名稱見附件1。
3、團組織關系轉入學校
考生團員團組織關系從省內（外）轉入我校的，均須通過“智慧團建”直接申請轉入考生入學所在的二級培養(yǎng)學院團組織，團組織名稱詳見附件1，請考生攜帶由原單位開據團組織介紹信、團員證等入學報到，并交由所在學院團組織。
介紹信抬頭寫：共青團青島理工大學委員會
去向寫：共青團青島理工大學xx學院委員會。
三、檔案郵寄地址
新生檔案由所在二級培養(yǎng)學院統(tǒng)一接收管理，學院接收檔案具體郵寄地址及聯(lián)系人信息詳見附件2。
學院只接收學習方式為全日制新生的檔案。
四、咨詢方式
黨、團組織關系轉入辦理程序事宜請直接咨詢所在二級培養(yǎng)學院聯(lián)系人（聯(lián)系人電話見附件2），其它事宜可咨詢研招辦。
研招辦咨詢電話：0532-85071303、85071198
聯(lián)系人：陳老師、楊老師
 
 
研究生處  
2022年5月5日