第一章總則
第一條為了加強和完善研究生的學籍管理，保證研究生的培養(yǎng)質(zhì)量，根據(jù)國家教育部頒布的《普通高等學校學生管理規(guī)定》（中華人民共和國教育部第21號令）文件的精神，結合我校實際情況，特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于我校各類研究生。
第二章入學與注冊
第三條新生需持《湖南師范大學研究生錄取通知書》和其他有關證件，按學校有關要求和規(guī)定的期限到學校辦理入學手續(xù)。因故不能如期報到者，必須事先向所在學院請假，并報研究生處批準。請假不得超過兩周。未請假或請假逾期不報到者，除因不可抗力等正當事由以外，視為放棄入學資格。
第四條新生入學后，學校在三個月內(nèi)按照國家招生規(guī)定對其進行政治思想、業(yè)務素質(zhì)、健康狀況等方面的復查。復查合格者準予注冊，取得學籍。復查不合格者，由學校區(qū)別情況予以處理，直至取消入學資格。
凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學籍者，不論何時發(fā)現(xiàn)，一經(jīng)查實，取消學籍，予以退回。情節(jié)惡劣者，報有關部門查究。
第五條對患有疾病的新生，經(jīng)學校指定的二級甲等以上醫(yī)院診斷證明不宜在校學習但通過短期治療可達健康標準的，由本人申請，學院同意，報研究生處備案，經(jīng)學校批準，可保留入學資格一年，回家或回原單位治療。
保留入學資格者，不具有學籍。在保留入學資格期內(nèi)，經(jīng)治療康復，可于下一學年新生開學前一周內(nèi)向?qū)W校提交入學申請（附由學校指定的二級甲等以上醫(yī)院提供的符合體檢要求診斷書），經(jīng)學校復查合格后，可重新辦理入學手續(xù)。復查不合格或逾期不辦理入學手續(xù)者，取消入學資格。
第六條新生有下列情況之一者，取消入學資格，退回生源所在地，定向培養(yǎng)和委托培養(yǎng)者退回原工作單位：
（1）入學后健康檢查中發(fā)現(xiàn)不符合招生條件；
（2）報考錄取過程中有弄虛作假、嚴重違規(guī)違紀或作弊等行為；
（3）入學前隱瞞或錄取后發(fā)現(xiàn)有嚴重違紀違法行為；
（4）保留入學資格期滿而未按規(guī)定申請入學，或申請入學但復查不合格；
（5）未經(jīng)學校批準，拒絕交納或不能足額交納學校規(guī)定的各項費用者；
第七條每學期開學第一周內(nèi)，研究生必須登陸研究生管理系統(tǒng)登記注冊，并持研究生證及繳費憑證到其所在學院報到注冊，方可取得本學期的學習資格。因故不能如期注冊者，必須履行請假手續(xù)，否則以曠課論處。假期一般不得超過兩周，因故確需續(xù)假者，憑有關證明辦理續(xù)假手續(xù)，未經(jīng)請假而逾期兩周不注冊者，視為放棄學籍，按自動退學處理。
第八條研究生有繳納學費的義務。每學年第一學期開學時，學生必須按照一學年額度繳清學費方予注冊。家庭經(jīng)濟困難的研究生可以申請貸款或其他形式資助，辦理相關手續(xù)后方予注冊。
第九條未注冊研究生不享有在校學習研究生享有的各項權利。
第三章學制與學習年限
第十條學制是學校對基本學習年限的規(guī)定。碩博連讀研究生學制為5年，全日制脫產(chǎn)博士研究生學制為3年，全日制在職攻讀博士學位研究生學制為4年，科學學位碩士研究生學制為3年，專業(yè)學位碩士研究生學制為2年或3年（專業(yè)學位碩士研究生具體學制以年度招生簡章為準）。
第十一條碩士研究生可申請?zhí)崆爱厴I(yè)或延長學習年限。碩士研究生學習時間最短學習年限不得少于2年，最長學習年限為4年。申請?zhí)崆爱厴I(yè)具體要求由研究生處另行規(guī)定。
第十二條獲準提前畢業(yè)碩士研究生的學費應按學制規(guī)定的年限繳納。
第十三條碩博連讀研究生和博士研究生原則上不得申請?zhí)崆爱厴I(yè)。碩博連讀研究生的最長學習年限為6年，博士研究生最長學習年限為6年。超過最長學習年限，經(jīng)本人申請，導師同意，并繳納一年學費的條件下，可申請延時一年答辯。
第十四條超過學制規(guī)定的基本學習年限后，研究生不再享受獎學金、助學金、評優(yōu)等待遇。學校不再安排住宿。
第四章考核與紀律
第十五條研究生入學后的一個月內(nèi)應在導師或?qū)熜〗M指導下，按所在學科專業(yè)培養(yǎng)方案的要求，結合個人學術和職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃，制定個人培養(yǎng)計劃。
第十六條研究生應按時參加培養(yǎng)計劃規(guī)定的課程學習、實踐活動、開題報告等活動，如果不能按時參加相關活動，應履行請假手續(xù)。未經(jīng)批準擅自缺席或請假逾期者一律按曠課論處。
第十七條研究生請假一周以內(nèi)者，須經(jīng)導師同意，各學院分管研究生工作的院長批準。請假一周以上者，須經(jīng)導師同意，各學院分管研究生工作的院長批準，報研究生處審核。研究生一學期請假累積超過三分之一時間者，應休學。學生請假條及一切有關審批手續(xù)一律送學院研究生辦公室存檔備查。
第十八條研究生應在規(guī)定期限內(nèi)參加課程、實踐活動、開題報告等培養(yǎng)計劃規(guī)定活動的考核。考核成績記入成績冊，并歸入本人檔案。
第十九條考核分為考試和考查兩種。考核合格方能取得規(guī)定學分。 考試按百分制評定成績，低于60分的為不及格；考查成績按優(yōu)秀、良好、中等、及格和不及格等五級評定。不及格的課程或必修環(huán)節(jié)不能取得相應的學分。
第二十條研究生如有特殊原因不能按時參加考核，可以申請緩考。緩考應由本人提出申請，附相關證明，經(jīng)導師和學院主管領導同意，報研究生處批準。經(jīng)批準緩考的研究生應參加同一課程的下一次考核。未申請緩考或者緩考申請未獲批準而不參加考試者，以曠考論處。
第二十一條在全程考勤情況下，研究生缺課累計超過該門課程總學時數(shù)的三分之一時，不得參加該課程考核，該課程成績記零分；在抽查考勤情況下，有三次抽查缺課的研究生，不得參加該課程考核，該課程成績記零分。凡曠考者，該門課程本次考試成績記零分。
第二十二條研究生應嚴格遵守考試（考查）紀律。在考試（考查）中違反考試（考查）紀律或作弊的，該科目的考試（考查）成績記零分，并按照學校有關規(guī)定給予相應的紀律處分。
第二十三條研究生修讀的課程若成績評定不及格（包括因曠考、違紀等原因成績記零分的），應按規(guī)定程序申請重修。重修并考核及格后以實際考核成績記入成績單。
第二十四條研究生可以根據(jù)學校有關規(guī)定，申請選修其他專業(yè)課程。研究生可以根據(jù)校際間協(xié)議跨校修讀課程。在他校修讀的課程成績（學分）由本校審核后予以承認。
第二十五條公共必修課程及由研究生處統(tǒng)一組織的活動，由研究生處組織考勤，專業(yè)課程及其他日?？记冢筛鲗W院負責。
第五章轉(zhuǎn)專業(yè)、更換指導教師與轉(zhuǎn)學
第二十六條研究生一般應在錄取專業(yè)完成學業(yè)。碩士研究生有下列情況之一者，可以申請轉(zhuǎn)換專業(yè)或更換導師：
（1）導師出國長期不歸或調(diào)動工作或因其它特殊原因不能正常履行指導職責，且原專業(yè)無法調(diào)整安排；
（2）因研究生本人身體原因不能繼續(xù)在原專業(yè)學習；
（3）研究生對擬轉(zhuǎn)入專業(yè)有濃厚興趣并有較好研究基礎；
（4）其它特殊原因。
博士研究生原則上不得轉(zhuǎn)專業(yè)和更換指導教師。
學校根據(jù)社會對人才需求情況的發(fā)展變化，經(jīng)研究生本人同意，必要時可以適當調(diào)整學生所學專業(yè)。
第二十七條轉(zhuǎn)專業(yè)辦理 ：由研究生本人提出書面申請，經(jīng)導師和所在學位點及學院同意，擬轉(zhuǎn)入專業(yè)所在學院和學位點接收導師同意，研究生處審核，報學校分管校長審批。所轉(zhuǎn)專業(yè)原則上應屬同一一級學科。課程修讀必須嚴格按照所轉(zhuǎn)專業(yè)培養(yǎng)方案執(zhí)行。委培生轉(zhuǎn)專業(yè)須征得原單位同意。
第二十八條有下列情況之一者，不得轉(zhuǎn)專業(yè)或更換導師：
（一）正在休學、保留學籍者；
（二）應予以退學者；
（三）無正當理由者。
第二十九條在校研究生只能轉(zhuǎn)一次專業(yè)。
第三十條研究生一般應在被錄取的學校完成學業(yè)，如患病或者確有特殊困難，無法繼續(xù)在原學校學習的，可以申請轉(zhuǎn)學。
第三十一條轉(zhuǎn)學辦理：
研究生轉(zhuǎn)入我校，由研究生本人提出書面申請，在導師同意接收和轉(zhuǎn)入院（系、所）考核同意后，經(jīng)研究生處審核、分管校長批準，報省級教育行政部門批復后，方可辦理入學報到手續(xù)。
研究生轉(zhuǎn)出我校，由研究生本人提出書面申請，研究生所在院（系、所）及導師同意后，經(jīng)研究生處審核、分管校長批準，擬轉(zhuǎn)入學校同意接收，報省級教育行政部門批復后，方可辦理離校手續(xù)。
研究生跨省轉(zhuǎn)學，需分別經(jīng)轉(zhuǎn)出學校和轉(zhuǎn)入學校所在地省級教育行政部門審批確認。
經(jīng)批準由外校轉(zhuǎn)入我校學習的研究生，一般只能轉(zhuǎn)入相應專業(yè)和年級學習。
第三十二條研究生有下列情形之一者，不得轉(zhuǎn)學：
（一）入學未滿一學期者；
（二）應予退學者；
（三）招生時確定為定向、委托培養(yǎng)者；
（四）其他無正當理由者。
第三十三條轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)或更換導師的申請，應當在新學期開學后兩周內(nèi)提出，其他時間不予受理。
第六章休學與復學
第三十四條研究生原則上應連續(xù)完成學業(yè)。因特殊原因需要暫停學業(yè)或不能堅持正常學習者，經(jīng)本人申請，指導教師同意所在學院審核，研究生處報主管校長批準，可以申請休學。學校認為在籍研究生因病或其他原因應該休學，由指導教師申請，所在學院審核，研究生處及主管校長批準，可要求研究生休學。
第三十五條研究生休學以學期為單位。休學累計時間一般不得超過兩學期。 休學時間不計入在校學習年限。
第三十六條研究生應國家征招參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊），支援邊疆等，學校將按國家規(guī)定保留其學籍。
第三十七條休學學生應當辦理休學手續(xù)離校，學校保留其學籍。休學期間不享受在校學習研究生的待遇，不得返校上課、考試。
第三十八條研究生休學期間出現(xiàn)嚴重違紀違法行為者，取消其復學資格，給予退學或其它相應處理。
第三十九條研究生休學期滿，應當于休學期滿的最后一學期期末最后一周持本人書面復學申請到學院及研究生處辦理復學手續(xù)。
第四十條因病休學期滿的研究生申請復學，須持經(jīng)學校指定的二級甲等以上醫(yī)院的健康證明，方準許復學。
第七章退學
第四十一條研究生有下列情形之一者，予以退學：
（一）在學校規(guī)定的最長學習年限內(nèi)未完成學業(yè)且未提交延時答辯申請，或申請延時答辯未被批準或在申請的延時期滿依舊未完成學業(yè)。
（二）休學期滿，在學校規(guī)定期限內(nèi)未提出復學申請或者申請復學但復查不合格；
（三）應當休學經(jīng)學校動員仍不休學；
（四）保留入學資格期滿未按時到校注冊；
（五）經(jīng)學校指定醫(yī)院診斷，患有疾病或者意外傷殘無法繼續(xù)在校學習；
（六）未經(jīng)請假離校，連續(xù)兩周未參加學校規(guī)定的教學活動；
（七）超過學校規(guī)定期限未注冊而又無正當事由；
（八）批準出國（境）逾期不歸或未經(jīng)批準擅自出國（境）兩周以上；
（九）本校在籍研究生又考取了本校其他類別、其他專業(yè)或其他學校研究生
（十）本人申請退學；
第四十二條對研究生的退學處理，由校長辦公會議研究決定。對退學的研究生，由學校出具退學決定書并送達本人，無法送達的在校內(nèi)公告，公告之日起兩周（14天）內(nèi)其本人不領取退學決定書的，視為完成送達，同時報省級教育行政部門備案。 本人申請自動退學的，由校長辦公會議委托主管校領導審批。
第四十三條受到退學處理的研究生，在收到學校出具的退學決定書三周（21天）內(nèi)辦理有關手續(xù)離校，檔案、戶口退回其原單位或其家庭戶籍所在地。
第四十四條對退學處理有異議者，在退學決定書送達或公告送達完成之日起5個工作日內(nèi)，可以向?qū)W校學生申訴處理委員會提出書面申訴。
第四十五條研究生退學后不得申請復學。
第八章畢業(yè)、結業(yè)與肄業(yè)
第四十六條凡具有我校學籍，在規(guī)定的最長學習年限內(nèi)修完本專業(yè)培養(yǎng)計劃規(guī)定的課程，完成學位論文并通過答辯，達到畢業(yè)要求的，學校頒發(fā)畢業(yè)證書。符合《中華人民共和國學位條例》和《湖南師范大學學位授予工作細則》規(guī)定的學位授予條件者，授予碩士或博士學位。
第四十七條研究生在學校規(guī)定的最長學習年限內(nèi)，修完研究生培養(yǎng)方案規(guī)定的全部課程，但未完成學位論文者，且不再申請延長學習年限者，由學校發(fā)給結業(yè)證書。
研究生結業(yè)后，不再具有我校學籍，不得繼續(xù)在學校參加教學活動，學校不再向其頒發(fā)畢業(yè)證書和學位證書。
第四十八條在校學習期滿一學年以上受到退學處理的研究生，學校發(fā)給肄業(yè)證書。在校學習不滿一年，受到退學處理者，可出具在校學習的成績單或證明書。
第四十九條在校學習期滿一學年以上受到開除學籍處分的研究生，可由學校出具學習證明。
第五十條對違反國家招生規(guī)定入學者，學校不發(fā)給學歷證書、學位證書；已發(fā)的學位證書、學歷證書，學校將予以追回并報省教育廳及省人民政府學位委員會辦公室，宣布其證書無效。
第五十一條畢業(yè)、結業(yè)、肄業(yè)證書和學位證書遺失或損壞，經(jīng)本人申請，原導師簽字，所在院分管院長核實，研究生處分管處長審核，分管校長審批后，由學校出具相應的證明書，證明書與原證書具有同等效力。
第九章附則
第五十二條本規(guī)定由校研究生處負責解釋。
第五十三條本辦法自通過之日起執(zhí)行。原《湖南師范大學研究生學籍管理規(guī)定》同時廢止，其他有關文件規(guī)定與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準。