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本規(guī)范以《衡水學院家庭經(jīng)濟困難學生認定辦法》、《衡水學院國家獎學金管理辦法》、《衡水學院國家勵志獎學金管理辦法》、《衡水學院國家助學金管理暫行辦法》為依據(jù)進行細化規(guī)范，未盡事項以衡水學院有關(guān)規(guī)定為準。
一、認定工作程序
（一）班級認定程序
1、新生入學后，輔導員收取《高等學校學生及家庭經(jīng)濟情況調(diào)查表》，審核、分類整理、存檔（存檔時間至學生畢業(yè)離校）并匯總數(shù)據(jù)庫（注：審核表格有無學生家庭所在地鄉(xiāng)鎮(zhèn)或街道民政部門公章[只要求一個公章]，審核表格填寫內(nèi)容有無缺項或錯誤）。
2、每學年開學兩周內(nèi)（新生一周內(nèi)），輔導員組織家庭經(jīng)濟困難學生填寫《高等學校家庭經(jīng)濟困難學生認定申請表》并存檔，組織申請學生填寫《衡水學院家庭經(jīng)濟困難學生認定指標量化表》并存檔。
3、成立以輔導員為組長的班級學生干部和學生代表組成的“家庭經(jīng)濟困難學生認定小組”，并在班級公布。（注：認定小組成員不得含申請家庭經(jīng)濟困難的學生）
4、根據(jù)《衡水學院家庭經(jīng)濟困難學生認定辦法》規(guī)定的認定標準，結(jié)合學生填寫的《衡水學院家庭經(jīng)濟困難學生認定指標量化表》及《高等學校學生及家庭經(jīng)濟情況調(diào)查表》，輔導員組織對申請家庭經(jīng)濟困難認定的學生進行調(diào)查，調(diào)查過程及情況記錄存檔。
5、根據(jù)調(diào)查結(jié)果對學生個人《衡水學院家庭經(jīng)濟困難學生認定指標量化表》予以確認并由班級認定小組評議，評議過程公開、公平、公正，各院系要有監(jiān)督監(jiān)察人員，監(jiān)督監(jiān)察人員建議從團總支書記、學工辦主任和班級指導教師中產(chǎn)生。評議結(jié)果在班級公布接受全體學生監(jiān)督，無異議后，在認定為家庭經(jīng)濟困難學生的《高等學校家庭經(jīng)濟困難學生認定申請表》上填寫小組民主評議意見，監(jiān)督監(jiān)察人員和輔導員簽字后，匯總上報本學院家庭經(jīng)濟困難學生認定工作領導小組。
（二）二級學院認定程序
1、成立由學院主管學生工作領導、輔導員及學生干部、學生代表組成的二級學院家庭經(jīng)濟困難學生認定工作領導小組。
2、對各班級上交的認定為家庭經(jīng)濟困難的學生情況進行核實、并對認定檔次進行全面比較認定。
3、將最終認定結(jié)果在本學院范圍內(nèi)公示5日，無異議后，學生工作辦公室組織輔導員將信息錄入學工系統(tǒng)，二級學院將紙質(zhì)匯總表蓋章交學校學生資助服務中心備案。
二、評審工作程序
（一）國家助學金評定程序
1、各學院成立由黨政領導、學工辦主任、輔導員、和學生干部組成的推薦小組。
2、符合條件（見《衡水學院國家助學金管理暫行辦法》第二章）的學生向所在學院寫出書面申請。
3、輔導員對本班提出申請的學生根據(jù)《衡水學院國家助學金管理暫行辦法》進行復核，復核合格的學生，召開全班大會，經(jīng)班級評議后，學生填寫《國家助學金申請審批表》輔導員根據(jù)班級評議結(jié)果，確定學生所獲助學金檔次，在審批表上簽署意見報所在學院推薦小組初審。
4、各學院推薦小組研究確定推薦名單，并在本學院公示五天無異議后，報學校學生資助中心審查。
（二）國家獎學金、勵志獎學金評審程序，嚴格按《衡水學院國家獎學金管理辦法》、《衡水學院國家勵志獎學金管理辦法》執(zhí)行。
評審要求特別提示：未經(jīng)認定的家庭經(jīng)濟困難學生，不能獲得國家助學金及勵志獎學金，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，學校將取消不符合規(guī)定的二級學院名額，不再補報。
三、評審需存檔材料
1、國家三金評審領導小組名單；
2、國家獎學金評審報告、國家勵志獎學金評審報告、國家助學金落實情況的報告；（相關(guān)格式見附件一）
3、國家獎學金獲獎學生初審匯總名單、國家獎學金申請審批表、國家勵志獎學金匯總名單、國家勵志獎學金申請審批表；
4、國家助學金受助學生匯總名單、國家助學金申請審批表。
四、公示時間及地點
各二級學院要在報送正式數(shù)據(jù)時，一并報送一份公示時間及地點的說明，并附相關(guān)電子照片存檔。
五、監(jiān)管及檢查
1、各學院評審領導小組在正式上報學生資助管理中心前，對本學院的評選材料進行檢查，重點檢查各班“家庭經(jīng)濟困難學生備案表”與所評選出來的學生是否相符，個人申請材料是否齊全、正確，是否有造假行為。
2、為確保評審程序公開、公平、公正，所有輔導員在評審結(jié)束后，簽署一份承諾書（格式見附件二），并由二級學院主管學生工作領導簽字后交學校學生資助管理中心存檔。

                                                         學生處

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